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誠 交 普 天 之 友,共 創 事 業 輝 煌

只爭朝夕,不負韶華

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【摘要】:
關于普友股份2020年度工作會議的報道

光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,2019年已過去,我們迎來了嶄新的2020年。新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰,在公司領導的帶領下,讓我們揚長避短,攜手共創新佳績!

 

行政辦公室經理崔巖在年終總結的開始為我們公布了2019年新入職的員工共計14人:其中生產供應部9人、技術部1人、行政辦公室3人、市場部1人,隨后她表示參加各類專業性展會是我們公司開拓市場的重要方式,2019年普友股份共參展了12個專業性展會。

1.第十九屆中國國際石油石化技術裝備展覽

2.2019年第七屆新加坡國際海事展

3.第22屆世界疏浚大會

4.2019年中國海洋經濟博覽會

5.2019年(第20屆)中國國際海事技術會議和展覽會

6.第十八屆中國國際消防展

7. 2019年菲律賓消防安防展

8. 第二屆中國國際進口博覽會

9.2019.10中國疏浚協會第四屆三次理事會

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會議中她重點強調了在眾多展會中,中國國際進口博覽會的重要性,天津市僅有兩家公司得到了參加進博會的許可,其中就有我們天津普友機電設備股份有限公司。而且,津南區領導非常重視這次展會,并親自幫公司分發產品宣傳冊。這不僅是對公司的認可,還是對公司的一份肯定。

圖片10.png

圖為晏總與津南區區長合影

 

晏總在結尾的會議中提出,進入中國國際進口博覽會,是我們的驕傲,同時也代表對公司所有員工的督促,希望員工們可以通過參加這些展會,持續秉承“讓優質驅動發展”的理念,把好質量關,給客戶帶來更優質的產品和更優質的服務。

 

崔巖接著為我們介紹了2019年接待客戶及領導訪問的情況,其中共接待客戶23批次,共計28天。國內客戶17批次,他們是:臺灣客戶、上海凱泉泵業、中海油工控天津公司、上海振華重工、中海油旅大項目組、上海貝德泵業、青島艾德姆公司、大洋海洋裝備客戶、中海油西湖作業區裝備經理、中交一航院、中國石油海洋工程有限公司鉆井事業部、中海油天津分公司、天津航道局、石家莊客戶,其中振華重工、渤中19-3項目、M18052制號客戶均來廠驗貨。國外客戶6批次,分別有荷蘭客戶、迪拜客戶、英國客戶到訪、德國里茲電機來訪、新加坡客戶到訪、土耳其客戶來訪,與荷蘭客戶的建交與正式確立合作關系更是值得一提,荷蘭客戶首次來訪后,公司領導親自對員工們的工作環境進行了嚴密的安全檢查,經過檢查后,領導決定分成整改小組專項整改,短短八個月,我們排查了安全問題,對員工的生活及工作環境全部進行了優化,荷蘭用戶于2020年初再次來訪,對我們工作環境質量的迅速提升嘖嘖稱奇,給予了極高贊揚,并決定與我們正式建立合作關系。尚老師在會議中提出:“細節決定成敗”,2019年我們進行安全檢查十余次,正是由于我們從小處著眼,對一切細節高度重視,才有了這次幾千萬訂單的合作項目。隨著公司海外市場的不斷開發,陸續會有更多海外客戶來訪,相信天津普友機電設備股份有限公司的國際競爭力也會日益加強,在國際市場上拼搏出更廣闊的一片天地。到訪的不僅有我們的客戶,還有對我們的工作高度重視的政府部門領導們,他們五次到訪,到訪的領導及部門有:津南區科技局、津南區政府領導、津南區書記、津南區“雙萬雙扶” 工作組、天津市、津南區統戰部領導。

 

在內控管理方面,我們也有了一定優秀的成績,2019年,我們成立了石家莊辦事處、購置新設備,著手智能辦公軟件,PLM上線,并有新產品上市,我們的新老產品,遠銷臺灣,并且由于公司產品優越的性能,臺灣與我們成交了多次合作訂單。

 

圖為石家莊辦事處

圖為PLM項目啟動大會

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圖由左至右為新產品水下定點清淤機器人、水下清淤撬塊(其中水下清淤撬塊在臺灣生產使用)

 

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激光打標設備、數控車床

功率測試儀

2019年我們不僅在工作方面取得了一定成績,在文藝體育活動中我們也沒有放松要求。2019年,我們參加了體育項目比賽,也舉辦了一場別開生面的晚會,增進員工之間的感情、豐富員工們的精神文化生活。

圖為天津市津南區第九屆運動會乒乓球比賽

圖為普友股份2019-2020“新起點新征程”年度盛典彩排現場

圖為普友股份2019-2020“新起點新征程”年度盛典

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總結最后,行政辦公室經理崔巖表示2020年行政辦公室的愿景是:

1. 完善員工培訓方面的措施

2. 加強環境安全方面的檢查和整改

3. 對后勤保障方面加強管理

4. 客戶接待方面一次比一次做得更加周到,優質

5. 用心配合、協助其他部門的工作

 

接下來由市場部經理董海英做第二個年終總結,她首先對2019年工作情況做了介紹:2019年我們網上系統投標60項,我們的新產品水下清淤撬塊也在臺灣曾文水庫成功運行。

 

陸運、海運、空運 共發貨238批次。2018年額外免費服務19次,2019年增長到34次,增長了將近八成,真正履行了我們普友股份“追求顧客滿意,是普友人的職責”的口號。接著,董海英表示,公司上海辦事處已在華東地區有了良好的開端,并已出現成效,石家莊辦事處也已經開始正式投入市場營銷工作??偨Y的最后,她對2020年公司的銷售目標進行了規劃。

 

同時,她在發言中補充道,一定要客觀看待公司發展,公司才能一步一步穩定向上。我們也要重視起工作中出現的問題,2019年的訂單總量及銷售總額顯示出,我們在產品質量及產品可靠性上,均有需要改進的方面。而且要重視起工作目標所訂的時間,按合同準時交貨,市場部會不斷完善市場部各種工作流程,并按其貫徹、執行,同時會進一步加大市場營銷,力爭獲取更多的訂單。相信有市場部的努力,普友股份會有更精彩、更出色的表現,創造出新的輝煌。

 

第三個為我們做年終總結的是技術部總工程師仇普營仇工,首先他為我們展示了2019年技術部的工作成績:

1. 已完成PYH28、PYH34兩套產品圖紙整理工作,其余產品將隨生產任務情況繼續整理,并將陸續發布到PLM系統中。

2. 2019年設計任務總數(包括M、F、D、A、部分R制號):188項,按期完成項目數:161項,設計準時交付率達85.6%

3. 2019年確定了一項新產品開發任務(D19001):全浸水推進電機及綜合試驗臺項目,D19001產品是國際首創,主要用于船舶動力定位,設計方案為電機開放式結構,電機定轉子直接浸沒海水中工作,體積小、散熱好,過載能力超強,將從根本上改變船舶動力定位的系統方案

4. 7月份獲FM增項證書

5. 目前模擬試驗樣機圖紙已下達,正在生產制造中,驗證試驗臺的關鍵部件已到貨,也在同步建設中,預計2020年4月份可試驗驗證

6. CCS產品型式認可進行了擴大增項:泵范圍由600m3/h增到1500m3/h、電壓由460V增加到690V,功率由380kW增加到450kW

7. 臺灣水庫清淤設備投入運行正常

8. 交大清淤機器人海試和升級改造

9. 振華2500T風電船泵組交付安裝

 

另外,在仇工和最后晏總為我們做的的工作總結中,均重點提到了我們的新產品---臺灣水庫清淤設備,它用于水深80m的水庫清淤,由水下電動機驅動,這項產品實現了臺灣深水水庫清淤的首次成功,并得到了客戶和當地政府充分肯定,同時該項目案例也在國內疏浚會議上進行了交流展示,引起了疏浚界的廣泛關注。

 

交大清淤機器人項目是我們與上海交通大學合作的項目,也已經初步海試成功。

 

仇工在總結的最后,提出了技術部2020年的新目標:

 

1.產品系列化、標準化設計。仇工計劃在2020年3月中旬組織召開部門內部會議,以“如何完成2020年工作目標” 為主題,結合當前工作中的問題進行溝通和討論,群力群策,以制定更有效的措施。

2.防洪泵產品開發及認證,接著對產品的設計、試制、試驗、認證也做了時間規劃

4.潛水電機產品CE認證,同樣對產品的試制、試驗、認證也做了時間規劃

5.制作( QHBC系列)泵選型軟件,同時對產品的軟件方案、技術基礎數據整理、數據導入、軟件測試和發布時間均做了相應規劃。

 

仇工的年度總結及2020展望結束后,是采購組組長李潔接著為我們做了采購組的2019年的工作總結,李潔首先為我們介紹了采購組的人員變動---“新血液”周金辰,接下來她為我們公布了一組數據,2019年采購組新開發供應商數量為68家,而2018年僅有38家,數值有了顯著上漲,并且她表示,由于2019年的訂單需求物料型號較往年更加多樣化,請購量和庫存量的幅度低于預期效果。并且,李潔對到貨率的影響進行了分析,2019年采購周期不足的請購項有768項,占請購單總量的一成,這說明采購量不足;2019年物料跟催明顯加強且效果顯著,到貨率達到七成,仍有上浮空間,采購員必須要更及時的跟催;非常規物料比例增大,增加了尋找供應商及詢價周期,增加比例個別可達到實際周期的五成,新型物料的增加及不穩定大大增加了工作難度。在2019年的大環境下,采購員們的工作難度也出現了不同程度上的增長,環境預警導致優質供應商停產;62石墨瓦價格上漲七成 、 316L材質物料階段性上漲近兩成、JHS3×95電纜維修用量突增導致采購成本上漲;非常規物料的需求也大幅度增加。除了工作難度增加,采購組也出現了交貨率低、合格率未達標、專業知識不充足之類的難題。

 

關于2019年采購組出現的種種問題,李潔做出了應對計劃:

1. 提高采購員信息反饋意識,按實際情況調整采購方式并及時反饋物料信息。

2. 提高合格率及到貨率,剔除合格率低供應商;開發更多優質供應商。

3. 增加價格核對流程,這項措施2019年12月試運行,2020年1月正式運行,并每月進行抽檢監督。

4. 優質供應商開發獎勵機制,每月對當月新開發供應商進行評定,對開發“優質供應商”的采購員予以積分獎勵。

 

2020年,李潔也為我們公布了采購部的部門目標:

 

1.到貨率達到85%

2.合計合格率達到95.5%

3. 供方資料共享,包括合格供方和可用供方

4. 設立備用供應商

5. 尋求多方面方案,降低采購成本

 

采購部是我們公司工作的源頭,公司的成長,更是要從源頭抓起,清源正本,樹的根基強壯了,我們公司才可以更加蒸蒸日上,欣欣向榮。

 

生產管理千頭萬緒,要與公司內技術、檢驗、市場、辦公室勤于溝通,供應商、外協廠商都要在考慮范圍中,隨著國家抓環保、安全檢查力度的增強,生產管理連未來的天氣變化都要考慮。生產部領導徐志海徐工接下來為我們展示了生產部的2019年年度總結及2020預期計劃。首先他表示,一年來在公司領導的英明指導下,在公司各部門的協同配合下,在各協作單位的支持下,在生產部全體員工的努力拼搏奮斗中,一年來的成績和改變大家也是有目共睹。

 

徐工向我們提出了2019年生產部的工作情況,他總結道,2019年度雖然完成不盡人意但正在向著好的方向闊步前進,本年度以制號為導向完成率近七成,也增加了本年度以工時為抓手的制度,提高員工們的個人產值。優化工作環境后,徐工主要負責保持安全完善優質的工作環境。在他的總結中,他幽默的表示“本年度一定抓好現場秩序管理練好內功”,生產部新增了綜合組,可以提高成品發貨時外在品質、解決了收發貨品沒有專人負責的問題,并使臨時任務執行有了回旋余地。

 

隨后徐工向我們講述了生產組的2020年度計劃:

 

1. 堅決落實“以人為本,堅持安全發展”的公司生產理念,預防勞動中的事故,保證勞動者生命和健康利益,不忽視勞動者的不安全行為,形成一個良好的生產工作氛圍,提高員工的敬業精神和工作責任心,并采取了一定措施。圖片7.png

2. 抓好產品質量嚴格控制,不合格品不轉序,2020年將降級品數量較2019年[178單]下降三成,與行政辦公室、技術部等相關部門聯系每月分工種進行一次相關技能培訓,此項工作正在籌劃中,預計在今年3月30日前展開,5月30日前完成此項工作。

3. 對生產秩序進行管理,物料領用(現場轉序、庫房配貨、非封閉庫房(包括天津街料場)物資領用、庫存機泵拆解);存貨核查(月度檢查制度)、成品入庫管理;深化5S檢查;常用部件預投控制

4. 優化團隊建設,生產管理人員細化分工,年度內構建1-2各優秀團隊

 

徐工最后借鑒了晏總在年會上說過的一句話“汗水澆灌收獲,實干篤定前行”來作為結尾,車間環境雖然已經改善了,但是工人們還是很辛苦、認真的去勞動,這句話送給辛苦的工人們再合適不過,愿普友股份在晏總的帶領下,全體員工以更好的狀態,更認真的態度,更飽滿的精力,去創造、拼搏、努力,和企業一起成長。

 

隨即,質檢部領導馮永盛為我們對2019年度公司管理目標完成情況進行了總結,并對2020年進行了展望。時光似箭日月如梭,2019已經過去,我們迎來了一個新的2020年,也迎來了新的挑戰。馮工首先說道,公司的管理方針為“適應市場的設計;優質可靠的產品;顧客滿意的服務;綠色環保生產;安全健康的員工。馮工公布了一組質檢部統計的數據:新制造產品一次送驗合格率為近七成,修理產品一次送驗合格率為近八成。

 

采購產品:進廠檢驗一次合格率要求≥ 95.5%,而我們做到了98.0%,其中鑄件≥ 80%,而我們做到了86.5%,唯一采購產品的按時交貨率的百分比小于去年,廢水、廢氣、粉塵、噪音及危險有害廢棄物的達標和合規性處理, 2019委托了有資質的第三方對相關項目進行了檢測,全部達標排放。   

 

2019公司委托了有資質的第三方對崗位作業環境的因素進行了監控,全部符合法規要求。組織對受作業環境影響崗位的員工進行體檢,沒有出現新的職業病病例?;馂?、爆炸事故和機械傷害重大事故(醫療費超過10000元)在2019年和2018年為0起。2019年10月,舉行內部審核;11月,舉行管理評審活動并通過了中國船級社管理體系審核,三張證書延續;12月通過了DNV GL的管理體系審核,已經獲得28張消防泵組產品自愿認證證書。處置各項不合格品952次批。在日常工作中沒有出現嚴重的錯、漏檢問題。協助生產完成外圓磨床工作累計達600工時。新制各類產品121臺,一次檢測不合格38臺次;修理各類產品120臺,一次檢測不合格30臺次。完成交付155臺/批次的成品檢驗任務。近兩年來,公司也多次對成品檢驗員的崗位職責進行了完善。

 

馮工對2020年進行了展望:

 

一、在2020.10.31前完成管理體系換證外審工作

二、在6.30前完成以下工作

1.管理體系文件的編制工作;

2.管理體系內審員外部培訓工作;

3.全員培訓工作。

三、在8.31前完成以下工作

1、特殊過程確認(熱處理和焊接);

2、對外環境因素達標排放的監控;

3、有害廢棄物合規處理;

4、職業病危害環境因素的監控;

5、職業病危害崗位人員體檢。

四、在9.30前完成管理體系內部審核和管理評審。

 

最后,馮工總結道,落實和優化成品檢驗和顧客反饋流程,明確各崗位的責任分工,并落實監督作用。爭取在2020年度內,將質量方面的顧客反饋數量降到20起以內。

 

  財務部的尚春虹尚老師也為我們做了總結PPT,公事繁忙,尚老師依然精心準備PPT到凌晨,一夜也沒怎么休息,看起來有些疲憊。首先,她在其他部門領導對2019收獲的總結上,補充了幾點,首先,2019年,我們的新產品在國內外都有了一定程度的影響,并且有效解決關鍵工藝問題。

 

尚老師表示,公司的產品質量,是由一點一滴做起的,這說明工人們要著手于細節,常言說,“細節決定成敗”,公司的產品質量靠大家。

圖為中俄(天津)科技創新合作洽談會

員工操作機械實拍圖

員工操作機械實拍圖

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2019年,我們的工程師與其他員工們經常共同探討產品問題。

圖為新老骨干工程師與組長和員工共同解決問題

 

 

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還有一項創新技術值得關注,公司緊跟時代步伐,購買了3D打印設備及材料,耗費了無數個小時的用3D打印機打印出來的零件,因不是常規材料,員工們又絞盡腦汁的思考組裝方式,歷盡辛苦,我們引入的3D技術終于聚焦展會。

 

 

圖為公司工程師實施3d打印技術與展會展覽出的設備

由徐志海徐工提到的增設的綜合組,為我們提升了產品的外觀質量。

由于我們的不懈努力,自制不合格品數量也有了顯著下降,總體下降了三成以上。我們的管理體系更新換代,工作體系化,流程更加規范。

尚老師還提到了一些還需要加以重視的不足之處

1. 更加注重規范產品質量

2. 5S持續深化問題

3. 抓緊勞動紀律問題

總結問題之后,尚老師對我們的2020也做出了計劃,不僅僅是公司上海辦事處,石家莊辦事處,上海漁漾科技,青島代辦處,彰武分公司,普友股份要繼續鋪設銷售網絡。

圖為市場部改革嘗試

除了市場部,項目制落地實施,舉辦產品改進年度總結&計劃會,以下為會議項目順序

1. 項目評審會

2. 項目啟動會

3. 技術生產溝通會

4. 產品交付會

5. 項目回顧會

同時試運行“技術部任務發布系統”,執行大數據有效管控執行環節。

重點提升物料管理環節,具體措施如下:

1.建立非封閉倉庫概念,無死角施劃庫位

2.先單后物,物料存儲、移動按庫位完成

3.加強半成品、產成品的入、出庫管理

2020我們還決定開展培訓提升工藝質量,完善裝配工藝培訓及考核、售后服務流程及技能培訓及考核、新員工培訓制度。

在總結的最后,尚老師為員工們送上新年寄語:

學習性、創造力、珍惜、長遠

一體化、大格局、和諧、共贏

重細節、點滴起、追求、卓越

責任心、正能量、快樂、健康

工作上做到:件件有著落、事事有回音、凡事有交代。

 

2020年度工作會議的最后,晏青晏總為我們做了一場利落的總結。

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首先,晏總對我們提問:公司的使命是什么?眾人一致回答:“讓優質驅動發展”,晏總隨即就優質展開了討論,我們的產品質量依然有不足之處,2020年,我們會面向所有生產員工緊抓產品質量。接下來晏總強調了交貨率依然存在不足之處,應該加以改進。交貨率是客戶信任我們標準,一定要做到永遠為客戶提供優質的產品和滿意的服務,因為追求客戶滿意是我們的職責。

 

隨后,晏總從一個公司負責人的立場,為我們介紹了2019年的市場開拓情況

 

圖為晏總訪日本泵業加工工廠留念

 

在講到這里的時候,晏總說:“我和臺灣公司負責人經過討論確定了合作關系,當時是凌晨兩點。我希望我們公司的產品,出現在臺灣的每個水庫里,到時候有人去水庫游覽,一眼就看到我們普友的標志?!标炭偟臒崆?,感染到在場的所有員工,大家都安靜了,凝心靜氣聽晏總進行接下來的討論。

圖為晏總在臺灣與宸峰公司建立合作關系并在臺灣水庫與帶有普友LOGO產品留念

 

“當時我和仇工到了德國,胡子拉碴,不顧形象,連棉衣還穿著,時差都沒倒,就馬上和德國廠家進行了一天的會談”晏總看著這張照片說道。堅韌,就是我們普友人的精神,領導人尚且如此,何況公司的員工呢,“寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來”,有了這種精神,我們一定會如公司的愿景所講----“成為裝備制造業中的領先者”。

 

圖為晏總與仇普營總工程師在德國ABB廠家商務會談

 

說到上海振華重工集團股份有限公司,晏總特別提到了他們的企業精神,這位創始人由60萬美金開始,逐漸將振華公司發展成員工幾萬人的大企業,產值每年千億。振華公司的負責人非??春梦覀兤沼压煞?,來到我們展位了解產品后大加贊賞!

圖為晏總與上海振華重工集團股份有限公司負責人的合影

 

2019年,大環境下的制造業公司有了一個好的發展前景,國家的鼎力扶持:市場準入、招投標壁壘、企業稅費、融資支持、創新、司法保護、新三板改革、溝通渠道等等都讓我們的企業有了新的希望,與此同時我們也面臨著一定的挑戰,經濟放緩為新常態,高速發展時期已過去。而我們也要遵守國家整體運營規范,可能在不經意間,企業就會犯錯誤,承擔被處罰的風險。另外,也存在著產品及服務利潤空間縮??;勞動力成本增加和員工對待遇需求增加;高質量發展與企業自身能力局限等等矛盾。

 

接下來晏總對2020年提出計劃:鞏固現有國內市場、挖掘潛在領域市場、加大海外市場開拓,針對消防泵我們要擴大歐洲市場及中東市場,針對潛水泵我們要實現日本市場的零突破,針對水下電機我們要實現歐洲市場的零突破,而對于我們的新產品疏浚撬塊,晏總的愿景是實現臺灣市場普友化。對推進新項目方面,晏總也列出了以下幾點計劃:

 

1. 歐標水下電動機:加強市場推廣及研發力度,力爭盡早得到歐洲客戶認可。

2. 科研合作:深化與大型國有企業、高校的科研合作,為公司技術、產品的提升提供保障和支持,如與上海振華重工、上海交大、江蘇大學等科研項目的合作。

3. 海工裝備市場:加強推廣力度,力爭得到更多國內外客戶的認可。

4. 意普消防:啟動遼寧意普消防系統有限公司的運營,形成產品并推向國內外市場。

5. 普友機械:啟動普友機械工業(遼寧)有限公司的廠房、基礎設施建設,2020年完成部分工程建設。

6. 產品國際認證:加速研發產品的國際認證,至少完成2類產品的認證試驗。

 

晏總站在公司領導層的角度,也向我們提出了他對公司高層管理方面的愿景,強化企業管理,就要全面完善企業管理流程、強化公司系統流程監管、加強崗位技能培訓及企業使命教育。

總結的最后,晏總提出了幾點工作建議:

 

既要大膽講原則,又要善于講原則;

既要矢志抓管理,又要善于抓管理;

既要敢于直面矛盾和問題,又要善于化解矛盾和問題;

既要有想干事、真干事的自覺,又要有會干事、干成事的本領。

  

就在2020年度會議的結尾,晏總由于工作要求,次日便飛去迪拜出差,直到除夕才能回來,于是向我們員工們拜了個早年。會場內再次為晏總響起了熱烈的掌聲。

 

成績讓我們喜悅,但是不會讓我們驕傲,殘酷的市場磨練了我們堅強不屈的意志,公司內部和諧溫馨的環境仿佛富有營養的土壤,滋養著我們不斷開拓創新、勇于進取的無限潛力,新的一年意味著新的起點,新的機遇,新的挑戰,希望普友機電設備股份有限公司的全體員工,再接再厲,更上一層樓。大家上下一心,艱苦奮斗,同舟共濟,全力拼搏,努力把公司的發展戰略推向一個更新的階段,為新的希望而奮斗不息。

 

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文字 | 李婷玉

排版/校對 | 周珂芯

 

 

 

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